智能档案柜管理系统介绍

相较于传统档案柜空间存储度小,档案查阅不方便,档案管理难度大,费时费力等缺点,智能档案柜可以很有效的解决上述的问题,通过RFID标签技术、微信小程序和物联网等技术的运用,智能档案柜省时省力,存储空间大,便于操作。下面就来给大家简单的介绍下相关档案柜的智能管理系统。

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        简单来说,所谓的智能档案柜,其实可能看作是一种智能化的档案柜,与普通的档案柜相比更具智能效果。比如说我们在进行档案资料管理的时候能够更加便捷的进行管理,大大的节省人工成本,提高我们档案资料管理的效果,而且还能搞提高资料的安全性。
智能档案柜的管理系统可以做到以下几点:
1、数据采集服务:由数据采集器和RFID管理模块组成,对档案管理和监管集中进行监控、储存和处理,是整个设备的核心。
2、作业管理:由RFID读写模块、标签发行组成,可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。
3、流通监控:帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息,归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
4、监管定位:通过管理模组和操作管理软件方便地查询每一件档案文件的位置并实时监视档案状态。
5、权限及安全监督:对用户使用权限采用层级设置、分级管理并采取对应系统功能,管控使用范围。外部采用监控设备管理,收录用户使用信息并自动保存操作信息;同时还具有异常情况的自动报警功能。
        智能档案柜可以在固有的档案盘点和储位管理功能的基础上,增加查询分析功能,以方便使用者对档案信息的及时获取,便方便调用获得所需档案。并延伸出档案预约功能,使用者使用电子设备通过在线审批流程预约获取所需实物档案或者调阅电子档案信息。通过微信的信息提醒功能,实现档案到期、逾期提醒;对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送信息提醒借阅、借调人员及档案工作人员关注档案的追溯等。

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